SOPHIA Connect

El sistema que conecta a todos los actores de la IE en tiempo real.

Observa lo que ya pasó

Cuando un actor registra algo importante —por ejemplo, que la familia firmó el acta— SOPHIA Connect lo traduce en una novedad para quien le toca actuar.

Te avisa al entrar

Ves un resumen en «Novedades» al abrir tu tablero. No es un mensaje que suena a cada rato ni un grupo de WhatsApp institucional.

Te lleva al expediente

Desde la novedad puedes ir al estudiante correcto, con el contexto que tu rol permite ver.

Idea

Novedades al abrir, no spam

Canal

Sin chat libre entre actores

Ejemplo

Familia firma acta → docente lo ve

Privacidad

Cada rol ve lo suyo

La madre o el padre firma desde el portal familia. Al día siguiente, el docente de apoyo abre SOPHIA y ve la novedad: puede seguir con el PIAR sin llamar a secretaría.

Envías hasta cuatro actividades vigentes para el hogar. La familia las ve en su portal; no hace falta reenviar PDFs por mensaje.

Cuando orientación deja constancia de una validación, quien tiene permiso en rectoría puede ver el avance sin pedir capturas de pantalla.

Las novedades de cumplimiento llegan al tablero directivo para apoyar al equipo a tiempo, no para vigilar cada tecla del docente.

No es un chat abierto

No hay conversación libre entre docente, familia y rectoría. Cada mensaje nace de un hecho registrado en la plataforma.

No es notificación masiva

No mandamos alertas a todo el mundo por cada clic. Solo quien necesita saberlo, según su rol.

No sustituye tu criterio

Connect informa; tú decides cómo responder en el aula o en el consejo.

Cada persona ve solo lo que su rol permite en el Decreto 1421 y en las reglas de la institución.
Los resúmenes en Novedades evitan datos sensibles innecesarios: van al expediente si necesitas el detalle.
La familia accede por canal institucional, con habeas data, no por grupos informales.