Por rol

Tu hijo, tu voz.
Canal claro.

Portal familia con habeas data, resumen del PIAR, firma del acta y actividades en casa — sin grupos de WhatsApp ni datos sueltos en capturas de pantalla.

Acceso
Portal /familia seguro
Consentimiento
Habeas data antes de ver datos
PIAR
Resumen comprensible
Compromiso
Acta de acuerdo con firma
La necesidad

La escuela te necesita, pero la información llega tarde.

Firmas papeles en la portería, preguntas por WhatsApp y no sabes qué ajustes tiene tu hijo en el aula. La corresponsabilidad del Decreto 1421 pide un canal digno y claro.

PIAR incomprensible

Recibes un PDF técnico que nadie te explica. No sabes qué puedes hacer en casa para apoyar.

WhatsApp como canal oficial

Grupos mezclan chismes, datos sensibles y avisos urgentes. No hay registro ni consentimiento.

Firma del acta a ciegas

Firmas compromisos que no viste completos o que no reflejan lo conversado con el docente.

Cómo ayuda SOPHIA

Portal familia: información con respeto.

Entras por /familia, aceptas habeas data y accedes a lo que la IE decidió compartir contigo — resumen del PIAR, acta y actividades en casa.

Habeas data primero

Antes de ver cualquier dato, aceptas el tratamiento según Ley 1581. Sabes para qué se usan y quién los ve.

Resumen del PIAR

Metas y ajustes en lenguaje claro — lo pedagógico acordado, no informes clínicos reservados.

Acta y actividades en casa

Firmas el Acta de Acuerdo digitalmente y recibes sugerencias En casa alineadas al PIAR.

Tu experiencia

Del primer acceso a la participación activa.

Lo que vive una familia cuando la IE usa SOPHIA.

1

Recibes acceso al portal

La escuela te invita con credenciales seguras — no con un enlace perdido en un chat.

2

Aceptas habeas data

Lees para qué se usan los datos de tu hijo y confirmas consentimiento informado.

3

Revisas PIAR y acta

Entiendes metas, ajustes y compromisos antes de firmar.

4

Participas en casa

Actividades sugeridas y novedades por SOPHIA Connect — canal institucional, no grupo abierto.

Qué puedes hacer tú

Corresponsabilidad con información clara.

El portal te empodera sin exponerte ni mezclar lo privado con lo pedagógico.

  • Aportar información desde Mi aporte cuando la IE lo habilita.
  • Firmar el acta con constancia digital en el expediente.
  • Consultar actividades En casa durante recesos escolares.
  • Recibir novedades contextuales — no spam ni cadenas.
  • Ejercer derechos de datos según el procedimiento de tu IE.
Privacidad

Ves lo acordado, no las notas internas.

La familia accede al resumen pedagógico y comunicaciones oficiales. Diagnósticos clínicos no compartidos no aparecen en tu pantalla.

Consentimiento explícito

Sin habeas data aceptado, no hay datos del estudiante en el portal.

Canal sin WhatsApp

Evitas grupos donde datos de NNA circulan sin control ni archivo institucional.

Menores protegidos

Diseño reforzado para datos de niñas, niños y adolescentes.

Diagrama

Portal familia: consentimiento, PIAR y acta.

Pantalla de autorización de datos en el portal de familia: para qué se usan, quién puede verlos y la casilla de consentimiento con la Ley 1581 de 2012 al pie.
Primero autorizas. Sin tu permiso, el portal no muestra nada.
Resumen del PIAR en el portal de familia, escrito en lenguaje llano: qué dicen los ajustes y en qué áreas se aplican.
Después lees el plan, en palabras que se entienden.
Acta de acuerdo firmada en el portal de familia: compromisos de la familia, lo que hará el colegio por área, y el registro de firmante y fecha.
Y firmas el acta, con tus compromisos y los del colegio.
Siguiente paso

¿Quieres ver el portal como lo vería una familia?

Recorremos habeas data, resumen del PIAR, firma del acta y actividades en casa — sin exponer datos reales.