Planillas que no cuadran
Cada colegio reporta distinto; consolidar manualmente retrasa decisiones de política educativa.
Por rol
Territorio completo.
Sin exponer nombres.
Métricas agregadas de cumplimiento PIAR por institución educativa — para inspectoría y secretaría que necesitan panorama territorial sin violar la confidencialidad de cada estudiante.
Panel
Secretaría / Inspectoría
Alcance
Métricas territoriales
Cumplimiento
PIAR por IE, agregado
Privacidad
Sin nombres individuales
La necesidad
Gobernar inclusión a escala exige agregación responsable.
Secretaría e inspectoría deben orientar, acompañar y exigir cumplimiento en decenas de IE — sin convertirse en un archivo central de datos sensibles de cada niño.
Visitas sin evidencia
Llegas a una IE sin saber si los PIARs van al día o si el problema es uno o veinte expedientes.
Riesgo de sobreexposición
Pedir listas de nombres con diagnósticos para “hacer seguimiento” contradice la protección de datos de NNA.
Cómo ayuda SOPHIA
Panel territorial con cumplimiento por IE.
SecretariaDashboard (inspectoría municipal en `/secretaria`) y SecretaryDashboard (secretaría de IE) muestran avance agregado: porcentajes, alertas y comparativos — nunca expedientes individuales fuera de protocolo.
Métricas por institución
PIARs completos, actas pendientes, grupos con mayor concentración de alertas — a nivel IE, no estudiante.
Cumplimiento normativo visible
Indicadores alineados al Decreto 1421 para informes a superintendencia o comités de inclusión.
Rol inspector sin nombres
Inspectoría ve patrones territoriales; el detalle nominativo queda en la IE con roles autorizados.
Seguimiento territorial
Del territorio al acompañamiento focalizado.
Cómo secretaría usa SOPHIA en un ciclo típico de seguimiento.
Consultas el panel territorial
Rankings de cumplimiento, IE con alertas rojas y tendencias del trimestre.
Priorizas acompañamiento
Defines visitas o asesorías según datos — no según el colegio que más correo manda.
Dialogas con rectores
Llegas con métricas compartidas; ellos profundizan en su RectorDashboard.
Reportas agregado
Informes para comités con cifras territoriales, sin filtrar historias clínicas individuales.
Qué puedes hacer tú
Política educativa con evidencia.
SOPHIA te da el tablero; las decisiones de acompañamiento y exigencia siguen en manos de la secretaría.
- Comparar IE del municipio o departamento sin pedir Excel a cada rector.
- Detectar territorios con rezago sistemático en actas o PIARs incompletos.
- Orientar formación docente donde los datos muestran necesidad — no donde supones.
- Respetar confidencialidad: agregados para inspectoría, detalle en la IE.
- Articular con exportación normativa cuando una IE necesita estandarizar archivos.
Privacidad
Agregados sí; historias clínicas no.
El panel territorial está diseñado para cumplimiento sin convertir secretaría en custodia de diagnósticos.
Inspectoría sin expediente individual
Patrones y porcentajes; acceso nominativo solo bajo protocolo excepcional de la IE.
Ley 1581 en el diseño
Minimización de datos: solo lo necesario para la función de seguimiento territorial.
Coherencia con rectoría
Cada IE gestiona detalle; secretaría ve el mapa. Roles complementarios, no duplicados.
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Diagrama
Mapa territorial sin datos nominativos.
Siguiente paso
¿Quieres ver el tablero territorial en demo?
Mostramos métricas agregadas, alertas por IE y cómo se complementa con la vista de rectoría.