01 - Tiempo docente.

Seis horas de vuelta.

Sophia unifica planeación DUA, PIAR y seguimiento en una sola vista — menos formatos, más tiempo en el aula.

Piloto en marcha en un colegio realDecreto 1421 de 2017El copiloto propone. El educador decide.

EN VIVO · Semana docente
Horas a la semana*estimado
14.0h
Planeación DUA4.0h
PIAR y seguimiento5.0h
Reportes y observador3.0h
Comunicación con familias2.0h
Inclusión real·DUA aplicado·PIAR sin formatos·Trazabilidad·Tiempo recuperado·Evidencia pedagógica·Decisiones con datos·Familia + escuela·Inclusión real·DUA aplicado·PIAR sin formatos·Trazabilidad·Tiempo recuperado·Evidencia pedagógica·Decisiones con datos·Familia + escuela·
El problema

Tus docentes no necesitan más formatos. Necesitan tiempo para enseñar.

La carga administrativa de la inclusión educativa hoy se sostiene a punta de buena voluntad. Lo sabes. Lo sabemos. Sophia existe para arreglarlo.

01

Documentación que no termina nunca

Cada PIAR vive en Word, Excel, drives sueltos y carpetas físicas. Lo que un docente escribe el lunes se pierde el viernes.

02

Inclusión que no se ve

Hay esfuerzo enorme con estudiantes que requieren ajustes razonables, pero sin trazabilidad no hay forma de demostrarlo a familias ni a Secretaría de Educación.

03

Coordinación trabajando a ciegas

No existe una vista única del estudiante. Orientación, docentes y rectoría arman el rompecabezas en cada reunión, desde cero.

04

Decisiones por intuición

Sin métricas pedagógicas confiables, las decisiones de apoyo y refuerzo dependen de quién levante la mano más fuerte en consejo académico.

Cómo funciona

Tres pasos. Una semana para verlo en marcha.

1

Conectas tu institución

Cargas tus listas, roles y estructura académica. Sophia entiende sedes, jornadas, niveles y áreas.

2

Tus docentes planean en minutos

Planeación DUA guiada por contexto de aula. Sophia sugiere ajustes razonables y los vincula al PIAR de cada estudiante.

3

La institución decide con evidencia

Rectoría y coordinación ven en tiempo real qué está pasando: alertas, avances, brechas y compromisos cumplidos.

En números

Lo que la institución recupera.

6h
recuperadas por docente, cada semana
Estimación del piloto. No es una garantía.
13
herramientas para preparar clase
Para todo el grupo, no solo para quien tiene PIAR.
12
roles con permiso propio en el expediente
No existe el «acceso general».
9
aspectos que el Decreto 1421 exige
Los pide «como mínimo»: los nueve, o el PIAR está incompleto.
* Las horas son una estimación del piloto. Las otras tres no son estimaciones: son cuentas.
Para cada rol

Una plataforma. Tres miradas.

01

Para estudiantes

Inclusión que se nota.

  • Personalización real basada en su PIAR.
  • Ajustes razonables aplicados en cada aula, no solo en orientación.
  • Su historia pedagógica viaja con ellos, año a año.
  • Familias informadas, sin tener que perseguir reportes.
02

Para docentes

Más enseñar, menos formatear.

  • Planeación DUA en minutos, no en horas.
  • Una sola vista del estudiante, sin saltar entre archivos.
  • El copiloto de Sophia redacta contigo, no por ti.
  • Comunicación con familias trazable, no por WhatsApp.
03

Para directivos

Gobernanza con evidencia.

  • Tablero único de rectoría con alertas tempranas.
  • Cumplimiento documental sin auditorías sorpresa.
  • Métricas pedagógicas para consejo académico.
  • Articulación real entre inclusión, planeación y seguimiento.
Antes y después

Lo que cambia al otro día.

Aspecto
Alternativa tradicional
Sophia
Planeación DUA
Plantilla Word repetida cada periodo
Guiada por contexto de aula y PIAR de cada estudiante
PIAR
Documento que vive en una carpeta
Vivo, en seguimiento, con evidencia y compromisos
Trazabilidad
Reconstruir desde correos y WhatsApps
100% en una sola vista por estudiante
Reportería directiva
Excel manual cada semestre
Tablero vivo con alertas tempranas
Articulación
Orientación y docentes en silos
Cada rol ve y escribe solo lo suyo, sobre la misma evidencia
Curva de adopción
Capacitación de meses
Equipo en marcha en una semana
Módulos

Nueve piezas, un solo expediente.

No son módulos sueltos. Cada uno alimenta al siguiente. Lo que escribe el docente en planeación se ve en el expediente, en el panel de rectoría y en el reporte a familias — sin volver a escribirlo.

01

Planeación DUA

Guiada por el contexto real de tu aula. Ajustes razonables sugeridos por el copiloto de Sophia con supervisión humana.

02

PIAR institucional

Levantamiento, gestión y seguimiento. Vinculado a planeación y observador, no como documento muerto.

03

Expediente pedagógico

Historial completo del estudiante: evidencias, acuerdos, ajustes y avances en una vista cronológica.

04

Observador y reportes

Datos pedagógicos vivos para consejo académico, comités de convivencia y rectoría.

05

Escuela ↔ familia

Compromisos registrados, comunicación con trazabilidad, sin perder lo importante en chats.

06

Panel directivo

Métricas, alertas y cumplimiento documental para rectoría y coordinación, en tiempo real.

07

Quién puede ver qué

Doce roles, y cada uno con permiso explícito en cada zona del expediente: escribir, leer o nada. No existe el «acceso general».

08

Novedades por rol

Sophia Connect: cada actor ve solo las novedades que le competen. Lo que pasa con un estudiante deja de vivir en cadenas de correo y chats sueltos.

09

13 herramientas para tu clase

Observador, evaluador, rúbricas, planeador, boletines… y un copiloto que orienta sobre cuál usar y cuándo. Sophia propone, el docente decide.

Piloto · Un colegio real

Lo que encontramos al abrir las carpetas.

Faltaban dos de nueve

El Decreto 1421 enumera nueve aspectos que un PIAR debe tener «como mínimo». Al abrir los que llevaban años archivados, faltaban dos. Nadie lo hizo mal a propósito: un documento en blanco acepta cualquier cosa que le escribas, incluida la mitad.

Cómo lo resolvimos

La ley pedía un archivo clínico

El decreto llama historia escolar al expediente de un estudiante con discapacidad y le exige carácter confidencial. Lo que encontramos fue una carpeta en la nube cuyo enlace había circulado por un grupo de WhatsApp.

Qué hicimos con eso

El DUA va antes, no después

La norma define el PIAR como complemento de las transformaciones ya hechas con Diseño Universal. Casi todas las instituciones invierten ese orden sin darse cuenta, y terminan con veinte planes individuales sobre una clase que nunca cambió.

Por qué importa el orden
Panel de la docente en SOPHIA: un expediente al 90 % con el botón de continuar, y el panorama con 36 expedientes por completar, 18 en progreso y 1 cerrado este año.
El expediente sabe qué le falta, y lo dice en la portada del docente — no en diciembre. Pantalla real de SOPHIA con datos de práctica.

Aún no publicamos testimonios. Cuando los haya, serán de docentes con nombre y con permiso.

Preguntas frecuentes

Lo que todo directivo pregunta antes.

Una semana para tener tu primera sede operando con docentes, directivos y estudiantes cargados. Acompañamos onboarding y formación inicial sin costo en el plan piloto.
Está diseñada para que un docente sin formación tecnológica avanzada pueda planear su primera clase DUA en menos de 20 minutos. La interfaz prioriza claridad sobre densidad.
Cumplimos con la Ley 1581 de protección de datos personales en Colombia. Permisos por rol, cifrado en tránsito y reposo, y trazabilidad completa de accesos. Los datos pertenecen a la institución, siempre.
Acompañamiento humano por chat y correo en horario hábil colombiano, base de conocimiento y formaciones recurrentes para docentes y directivos. No te pasamos a un bot.
Suscripción anual por estudiante activo, con descuentos para colegios oficiales, redes de instituciones y planes pluri-anuales. Te cotizamos a la medida en la demo.
No. Sophia es asistencia pedagógica con supervisión humana. El copiloto de Sophia propone, el equipo educativo decide. Toda decisión queda registrada con responsable.
Sí. Sophia se enfoca en planeación, inclusión y seguimiento. Convive con plataformas de notas y matrícula, y exporta evidencia hacia ellas cuando es posible.
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Mira a Sophia moverse en tu colegio.

Te mostramos cómo se vería con tu modelo pedagógico, tus sedes y tu PEI. Sin presentación genérica.

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